Юлия Гусева кадровый аудит · воинский учёт · кадровое сопровождение

Навожу порядок в документах с 2008 года

Выстраиваю кадровую систему, которая защищает ваш бизнес

Кадровый аудит, восстановление документов, сопровождение компаний и воинский учёт — для малого и среднего бизнеса.

Написать в MAX

  • Выездная работа

    Москва и МО

  • По всей РФ

    Работаю дистанционно

  • Поддержка в течение двух недель

    По внутренним документам и процессам

Место для портретной фотографии Юлии Гусевой

Знакомые ситуации?

Кадровые ошибки часто становятся заметны, когда уже возник риск

  • Нет кадровой системы

    Неясна полнота и актуальность документов.

  • Нужно подготовиться к проверке

    Есть запрос инспекции, жалобы работника.

  • Конфликт с работником

    Ошибки и пробелы в документах ослабляют ваши позиции.

Услуги

От диагностики до работающей кадровой системы

Проверяю текущее состояние, исправляю документы, выстраиваю процессы и при необходимости беру кадровую работу на постоянное сопровождение.

Построение системного кадрового документооборота

Для компаний, где кадровый учёт не выстроен, ведётся частично или документы перестали соответствовать реальной работе.

В результате у компании будет готовая кадровая система: актуальные документы, понятные процессы, контроль сроков и инструкции для дальнейшей работы.

  • Аудит текущего состояния и план исправлений
  • Восстановление недостающих документов
  • Разработка обязательных локальных актов
  • Настройка кадровых процессов и сроков
  • Инструкции для ответственного сотрудника
  • Сопровождение внедрения

Разовый проект · обычно 2–4 недели

1. Кадровая диагностика

Быстрая проверка кадрового учёта, чтобы понять, где есть риски.

Результат: понятно, что в порядке, что нужно исправить срочно, а что можно доработать спокойно.

Разовая услуга

2. Кадровый аудит

Глубокая проверка кадровых документов и процессов.

Результат: список нарушений, рисков и понятный план исправлений.

Разовая услуга

3. Постановка и восстановление кадрового учёта

Навожу порядок в кадрах с нуля или после долгого хаоса.

Результат: кадровый учёт становится понятным и управляемым.

Проектная работа

4. Воинский учёт под ключ

Постановка, восстановление и сопровождение воинского учёта.

Результат: воинский учёт перестаёт быть «страшной папкой, которую никто не открывает».

Разовая услуга / сопровождение

5. Решение сложных кадровых ситуаций

Разбираю ситуации, где ошибка может дорого обойтись компании.

Результат: понятный план действий: что можно делать, где риск и какие документы нужны.

Консультация

6. Кадровое сопровождение бизнеса

Возьму на себя кадровые вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.

  • Постоянное сопровождение кадрового учёта
  • Консультация и поддержка
  • Контроль процессов и минимизация рисков

Сопровождение

С чего начать? Если не знаете, какая услуга нужна, начните с кадровой диагностики.

Она показывает реальную картину: где порядок, где риски, а где документы уже не защищают компанию.

Записаться на диагностику
Место для рабочей фотографии Юлии Гусевой
  • Место для скана диплома
    Свидетельство
  • Место для скана аттестата
    Сертифика 1C
  • Место для скана диплома
    Диплом
  • Место для скана сертификата 1С
    Сертификат
  • Место для скана сертификата Кадрология
    Сертификат Кадрология

Обо мне

Юлия Гусева — кадровый аудитор и эксперт по воинскому учёту

Более 16 лет помогаю руководителям, собственникам и бухгалтерам выстраивать кадровую работу так, чтобы документы соответствовали реальной работе компании и защищали бизнес при проверках и трудовых спорах.

  • Занимаюсь кадровой работой с 2008 года.
  • Более 10 лет работала в сфере ЖКХ — одной из самых сложных отраслей кадрового делопроизводства.
  • Опыт работы в крупных государственных организациях численностью более 1000 сотрудников.
  • Участвовала в проверках ГИТ, прокуратуры, военкоматов и Мэрии Москвы.
  • Знаю сложные участки кадровой работы: сменные графики, материальная ответственность, воинский учёт.
  • Постоянно повышаю квалификацию в области трудового права, кадрового делопроизводства, кадрового аудита и 1С:ЗУП.
  • 16+

    лет практики в кадровом учёте и трудовом праве

  • 10+

    лет в сфере ЖКХ и управляющих организациях

  • 1000+

    сотрудников в крупнейших проектах

  • 4+

    видов проверок пройдено без штрафов

Я смотрю не только на наличие документов. Для меня важно, чтобы они работали и защищали работодателя.

Показываю, где реальные риски, что исправить в первую очередь и как превратить кадровый хаос в понятную и надёжную систему.

Кейсы

Как это выглядит на практике

  • КЕЙС 1· Компания, 70 сотрудников

    Аккуратные папки скрывали серьёзные кадровые риски

    Было: документы хранились аккуратно, но часть из них устарела, обязательных локальных актов не хватало, не велись воинский учёт и отчётность. В трудовых договорах отсутствовали существенные условия.

    Сделано: проведён кадровый аудит, проверены личные дела, трудовые договоры, локальные акты, персональные данные, воинский учёт и обязательная отчётность.

    Стало: руководитель получил реальную картину кадрового учёта, перечень нарушений и понятную очередность исправлений.

    Место для фотографии: папки с документами

  • КЕЙС 2· Передача кадровых дел

    Кадровик увольнялся, оставляя кадровый хаос

    Было: часть документов велась на бумаге, часть — в электронном виде, но переход на КЭДО не был оформлен. Не хватало локальных актов, подписей, приказов и документов в личных делах.

    Сделано: проведена независимая проверка перед передачей дел, выявлены незавершённые процессы и недостающие документы, кадровая система собрана воедино.

    Стало: директор понял, что именно передаётся новому специалисту, какие риски требуют внимания и на какой базе можно продолжать кадровую работу.

    Место для фотографии: стопка документов

  • КЕЙС 3· Воинский учёт

    За неделю до проверки выяснилось, что воинский учёт не вёлся

    Было: в компании отсутствовала система воинского учёта, сведения по сотрудникам своевременно не подавались, а кадровик не знала, какие документы и действия обязательны.

    Сделано: за неделю собрана основная система воинского учёта, подготовлены документы, устранены замечания, которые можно было исправить, компания подготовлена к проверке.

    Стало: организация прошла проверку, а через два года повторная проверка прошла практически без замечаний.

    Место для фотографии: военный билет

Отзывы

Что говорят клиенты

  • Сотрудничаем с Юлией Сергеевной с мая 2023 года. После восстановления кадрового делопроизводства приняли предложение о долгосрочном сотрудничестве.

    Вместе наладили учёт военнообязанных, перешли на кадровый электронный документооборот и привели в порядок другие важные кадровые процессы. Юлия Сергеевна всегда оперативно помогает по вопросам кадровой политики и учёта.

    Пётр Осипов Генеральный директор ООО «Единая городская диспетчерская служба» Штат — 70 сотрудников

  • Чёткая постановка на воинский учёт, в кратчайшие сроки! И дальнейшее его ведение по разработанному плану, со всеми пояснениями.

    Грамотный, уверенный специалист.

    Юлия Отзыв о постановке и ведении воинского учёта Профи.ру, 21 октября 2023 года

  • Обращалась к Юлии неоднократно по разным вопросам: разработка ПВТР, регламента аттестационной комиссии и должностных инструкций.

    Искренне благодарю за плодотворную, качественную работу, выполненную в короткий срок на высоком профессиональном уровне!

    Анастасия Семёнова Повторное обращение по кадровым документам

Фрагменты реальных отзывов. Тексты сокращены для размещения на сайте без изменения смысла.

Контакты

Опишите ситуацию своими словами — помогу определить, где реальные риски и с чего лучше начать

Направления, по которым помогаю:

  • Кадровый учёт
  • Воинский учёт
  • Трудовое право
  • Восстановление кадрового документооборота
  • Кадровое сопровождение организаций
Опишите ситуацию в MAX Написать в Telegram Позвонить
Группа ВК
vk.ru/kadryblog
Email
guseva.kadry@mail.ru

Необязательно сразу подробно описывать проблему. Напишите, что вызывает сложности, — я помогу определить, с чего начать.